ПросмотрWhat links here

Как правильно организовать работу с базами покупных изделий и материалов

Экскурс в тему

Давайте немного разберемся с понятиями базы покупных изделий и обозначим проблемы с которыми сталкиваются пользователи САПР электрооборудования при работе с базами.

Изделия и материалы

  • Изделие и материалы в базе покупных описываются показанными на рисунке свойствами. Текст заказа (в некоторых случаях и код заказа) является той информацией, с помощью которой можно четко идентифицировать изделие и найти его на рынке. Строка заказа или правила ее формирования предоставляются изготовителем изделия.
  • Любое изделие обладает техническими характеристиками. В ElectriCS Pro поддерживается классификатор технических характеристик и возможность задать изделию любое количество технических характеристик
  • Для изделия можно создать
    любое количество чертежей, которые можно использовать при работе
    в графическом редакторе. Кроме этого этот инструмент позволяет
    создавать ссылки на чертежи сторонних приложений.
  • Поставщик и Материал - эти свойства понятны по названию.
  • Служебное назначение. Это признак для дополнительной типизации изделий в ElectriCS Pro. Обычно используется для обеспечения работы различного функционала. Например, для изделия наконечник провода" необходимо будет указать служебное назначение "Клемма", которое будет использовано для поиска по базе подходящих изделий для автоматического определения разделок проводов.

Изделия, которые имеют свою специфику в рамках программы ElectriCS Pro - это электрические устройства, провода, кабели являются наследниками от обычных изделий (называемых нами как "сопутствующие" или безтиповые изделия). Т.е. они наследуют все свойства от обычного изделия и имеют свои собственные свойства, показанные на картинке. Более подробно эти свойства описаны в помощи к программе.

Изделие "Клемма" специфично. Оно позволяет описать заранее типовые клеммы электрических устройств со своими параметрами и потом использовать их при создании клемм устройств. Здорово помогает в работе.

Каталоги изделий

В старое доброе советское время любые изделия электротехнической промышленности изготавливались по ГОСТ или ТУ, которые достаточно четко представляли собой спецификацию семейства изделий, их технические характеристики и правила формирования заказа изделия. Но с появлением импортных изделий начались проблемы с формированием заказов изделий по советским стандартам. Вместо указания ГОСТ или ТУ указывается обычно производитель продукции, а строка заказа зачастую формируется ориентировочно. Ориентироваться же на код заказа наши конструкторы как то не привыкли, хотя это достаточно продвинутый способ заказать изделие.

Мы советуем в базах покупных изделий и материалов ElectriCS Pro каталоги изделий создавать, ориентируясь на семейство изделий. Для российских изделий привычка использовать ТУ этому помогает. Для импортных изделий создается некоторая нечеткость при определении каталогов изделий.

Однако ничего не мешает создавать каталоги и по принципу наборов используемых изделий. т.е. "Сваливать" несколько изделий в один каталог с названием "Для Петра Иваныча". Но такой подход чреват последствиями по поиску изделий с помощью дерева и созданием, извините, бардака в работе.

Замечания по модификации изделий

Очень осторожно следует относиться к корректировке изделий в базе, особенно , если они уже были использованы в проектах. К примеру вы описали реле производителя "N1", а потом начальство решило, что лучше использовать производителя "N2". Который выпускает такие же реле. Тексты заказов разные, параметры изделий одинаковые. Вроде бы самое простое изменить в существующем описании реле эту самую строку заказа и, выполнив синхронизацию с проектом, получить уже замену этих изделий во всем проекте. Красота!! Но если пользоваться таким способом, то со временем возникнет множество проблем. Окажется, что маркировка клемм ЭУ разная, или начальство передумает - в последний момент сообщит, что для Иванова мы одного производителя делаем, а для Петрова другого. Одним  словом, путаницы будет больше чем реальной работы.

Правило должно быть одно: ввели изделие в базу, и не трогайте его базовые параметры. Можно лишь постепенно наполнять это изделие новыми описанием (чертежи, технические характеристики, дополнительные данные по клеммам, увязка в группы и т.п.).

Производитель изделия при снятии серии с производства и замены его на новую серию обязательно введет в текст заказа новые обозначения и сформирует новый код заказа. Новые изделия лучше ввести в базу не трогая старые. А у старых взвести флаг "Не использовать".

У крупных производителей встречается ситуация, когда они используют в своих изделиях специализированные электрические устройства. В процессе проектирования такие устройства могут менять свою спецификацию по согласованию головного КБ со своими субподрядчиками. При этом часто (это плохая практика, но на деле часто встречается) текст заказа этого изделия остается прежним. Тут стоит поступать двояко, в зависимости от ситуации: если изделие еще не использовалось в производстве - меняйте его описание в базе покупных, после синхронизации с проектом это устройство в проекте обновится,  но может потребоваться корректировка проекта если изменилось, например количество контактов ЭУ. Если устройство уже попало в производство, то лучше создать его модификацию как отдельное ЭУ и переназначить тип устройства в проекте.

Как лучше организовать работу с базами

ElectriCS Pro поддерживает работу с несколькими базами покупных изделий и материалов, но активная база только одна, т.е. если вы подключили вначале базу Base1, а затем переподключили на Base2,  то активной базой из которой вам предоставляется список изделий для выбора будет Base2. Но если вы ранее выбирали изделия из базы Base1, то они будут присутствовать в базе проекта и работа с ними будет корректна. Даже синхронизация баз приведет к соответствующей корректировке всех изделий (если эти изменения были в базах).

Однако мы рекомендуем создать себе собственную базу - назовем ее базой номенклатуры предприятия - и работать только с ней. В эту базу можно копировать изделия из баз, которые поставляются нами, или из баз полученных вами от других пользователей. Не надо создавать в базе номенклатуры лишних изделий, которые не используются в ваших проектах. Такую базу можно свободно дополнять ее изделиями, которые отсутствуют в поставляемых базах.

Делайте так. Советуем.

Такой подход так же позволит вам не иметь лишних проблем сейчас и при развитии ElectriCS Pro:

  • При поставке баз мы оставляем за собой право корректировать информацию по изделию (например, в случае ошибки в описании изделия) и дополнять ее новыми изделиями.

  • Вы можете в своей базе дополнять ее своими данными. Если вы пользуетесь напрямую поставляемыми базами, то при смене версии базы ваши данные пропадут.
  • В базе номенклатуры предполагается ввести механизмы работы с сопутствующими изделиями, которые позволят "тащить" вместе с электрическим устройством его крепеж, материалы для разделок проводов и т.п. в проект. Такие данные в базе могут быть "заточены" только для конкретных предприятий и будут отсутствовать в поставляемых базах.
  • В скором времени мы предполагаем выпуск рубрикатора электротехнических изделий, который будет ориентирован на  технику работы с базой номенклатуры. Через рубрикатор вы сможете осуществлять поиск всех изделий по всем поставляемым базам сразу.

Мы не стали описывать в этом блоге мелкие детали работы с базами. Читайте помощь к программе.